Office Management.HR
1
Analiza.Audyt
Kompleksowa diagnoza biura i back-office’u
-
Mapowanie procesów 360°: obieg dokumentów, obieg informacji, kalendarze, spotkania, travel, zakupy, recepcja, obsługa gościa, facility.
-
Koszty i efektywność: budżet biura, umowy z dostawcami, renegocjacje stawek, KPI i SLA.
-
Compliance i ryzyka: RODO/dane wrażliwe, BHP, ciągłość działania, upoważnienia i dostępność zasobów.
-
Technologie i narzędzia: ocena stacku (Office/Google, CRM, helpdesk, obieg faktur, rezerwacje sal, VOIP).
-
Raport i plan wdrożenia: priorytety na 30/60/90 dni, harmonogram, szybkie „quick wins”.
2
Office.Manager
Outsourcowany lub interim Office Manager — stałe wsparcie operacyjne
-
Operacje dnia codziennego
-
Back-office & administracja
-
Procedury i porządek
-
Optymalizacja kosztów
-
Szkolenia zespołu
3
Rekrutacja.Head Hunter
Wyszukujemy sprawdzonych pracowników do biura, marketingu i sprzedaży. Prowadzimy proces od profilu stanowiska, przez sourcing i weryfikację, po wsparcie oferty i onboardingu.
Stanowiska (przykłady):
-
Back-office: Office Manager, Asystent/ka Zarządu, Recepcja/Front Desk, Admin.
-
Marketing: Marketing Specialist/Manager, Social Media, Performance, Content, Graficy.
-
Sprzedaż: SDR/BDR, Handlowiec, Account Manager, Customer Success.
4
Pakiety
-
START – szybki audyt + playbook podstawowy + 1 szkolenie (4 tyg.).
-
SCALE – pełny audyt, wdrożenie procedur, konfiguracja narzędzi, 2 szkolenia, dashboard KPI (8–10 tyg.).
-
SENSATION – interim Office Manager, pełne CX + CRM, program szkoleń kwartalnych, przeglądy kosztowe (retainer).